第 2 題:
你是一名負(fù)責(zé)庭審記錄的書記員,記錄完畢后,當(dāng)事人情緒激動(dòng)地說(shuō)記錄有錯(cuò)誤,
不愿意 簽字, 你怎么辦?
第 2 題解析與參考答案:
審題重點(diǎn)
本道題屬于應(yīng)急應(yīng)變題。題干設(shè)定的身份是書記員,面臨著當(dāng)事人情緒激動(dòng)等問題,此時(shí) 我們要盡力解決矛盾,體現(xiàn)出強(qiáng)大的處事能力。具體如何展開,接下來(lái)詳細(xì)剖析。
審題點(diǎn) 1:“你是一名負(fù)責(zé)庭審記錄的書記員”
題干設(shè)定的身份是書記員,那么我們就需要明確書記員的職責(zé)。根據(jù)《民事訴訟法》相關(guān)
規(guī)定, 書記員應(yīng)當(dāng)將法庭審理的全部活動(dòng)記入筆錄,由審判人員和書記員簽名。法庭筆錄 應(yīng)當(dāng)當(dāng)庭宣讀,
也可以告知當(dāng)事人和其他訴訟參與人當(dāng)庭或者在五日內(nèi)閱讀。當(dāng)事人和其
他訴訟參與人認(rèn)為對(duì)自己的陳述記錄有遺漏或者差錯(cuò)的, 有權(quán)申請(qǐng)補(bǔ)正。如果不予補(bǔ)正, 應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)記錄在案。法庭筆錄由當(dāng)事人和其他訴訟參與人簽名或者蓋章。拒絕簽名蓋章
的,記明情況附卷。由此可見, 法律給書記員設(shè)定的職責(zé)是如實(shí)記錄筆錄, 并重視當(dāng)事人 的訴求。這一點(diǎn)我們可以放在開頭, 體現(xiàn)出處事態(tài)度。
審題點(diǎn) 2 :“記錄完畢后, 當(dāng)事人情緒激動(dòng)地說(shuō)記錄有錯(cuò)誤,不愿意簽字”
這句話雖然很短,但是卻蘊(yùn)含了兩個(gè)矛盾,一個(gè)矛盾是當(dāng)事人情緒激動(dòng),另一個(gè)矛盾是當(dāng) 事人說(shuō)記錄有錯(cuò)。針對(duì)情緒問題,我們需要先安撫當(dāng)事人的情緒, 如此才能確保后期順利 溝通。針對(duì)記錄問題,我們需要認(rèn)真核查,妥善解決。值得注意的是, 由于這里是當(dāng)事人
指出記錄有錯(cuò)誤,那么我們并不能完全確定是否有錯(cuò),故可以用合理假設(shè)思維,由易到難 進(jìn)行假設(shè), 如錯(cuò)誤不成立、有錯(cuò)字漏字、有事實(shí)錯(cuò)誤等幾個(gè)方面展開說(shuō)明。最后, 不管是 何種情況, 作為一名書記員,也應(yīng)當(dāng)提升能力,確保筆錄無(wú)誤,讓當(dāng)事人能夠信服。
因此, 本道題的基本思路是:開頭簡(jiǎn)單表明處事態(tài)度,第一步,安撫當(dāng)事人的情緒。第二 步,從錯(cuò)誤不成立、有錯(cuò)字漏字、有事實(shí)錯(cuò)誤等幾個(gè)方面展開假設(shè),說(shuō)明會(huì)妥善解決。第 三步, 提升自身能力,避免后期出問題。
參考答案
作為一名書記員,我會(huì)重視當(dāng)事人的訴求,確保庭審記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。具體而言,我會(huì)這樣 處理。
第一, 安撫情緒。我會(huì)耐心跟當(dāng)事人說(shuō)明,他們有權(quán)申請(qǐng)補(bǔ)正庭審記錄,我也一定會(huì)重視 他們的權(quán)利,認(rèn)真聆聽他們的意見, 請(qǐng)他們冷靜下來(lái),才能更好解決問題。隨后, 我會(huì)請(qǐng) 他們指出庭審記錄中有異議的地方,
并且承諾他們一定積極處理。
第二, 妥善解決。待當(dāng)事人指出錯(cuò)誤后, 我會(huì)認(rèn)真核查,
分類處置。如果當(dāng)事人指出的錯(cuò) 誤并不成立,那么我會(huì)跟當(dāng)事人解釋,庭審記錄并無(wú)問題,并向當(dāng)事人說(shuō)明記錄的依據(jù),
幫助他們回憶當(dāng)時(shí)的情況。如果記錄存在錯(cuò)字、漏字等情況, 那么我會(huì)重新調(diào)整語(yǔ)言, 自 行核查確認(rèn),并且再次打印一份筆錄,請(qǐng)當(dāng)事人確認(rèn)無(wú)誤后再行簽字。如果記錄存在一些 事實(shí)錯(cuò)誤, 如對(duì)案件爭(zhēng)議焦點(diǎn)記錄不準(zhǔn)確,那么我會(huì)誠(chéng)懇向當(dāng)事人道歉,再次調(diào)閱卷宗, 了解案件標(biāo)的、當(dāng)事人的訴訟請(qǐng)求、案件的爭(zhēng)議焦點(diǎn),并向案件的主審法官進(jìn)行求證, 確 認(rèn)判決的基本情況, 隨后根據(jù)案件事實(shí)和審判情況進(jìn)行修改, 確保庭審記錄準(zhǔn)確無(wú)誤地反 映案件基本情況。待當(dāng)事人認(rèn)可庭審記錄后,
再邀請(qǐng)當(dāng)事人簽字。
第三, 提升能力。在往后的工作中, 我會(huì)持續(xù)不斷提升自己的能力。一方面,我會(huì)以謹(jǐn)慎 認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作,提交給當(dāng)事人簽字之前要認(rèn)真核查一遍。另一方面, 我還會(huì)做一個(gè) 工作上的有心人,事前跟當(dāng)事人做好庭前溝通,對(duì)案件的基本情況大致有數(shù),案件結(jié)束后
及時(shí)總結(jié)同類案件的模版,摸索高效記錄的方法和技巧, 確??梢杂挚煊趾玫赝瓿捎涗浌?作。